La comptabilité VTC qui vous fait gagner plus
BVTC vous accompagne avec une comptabilité 100 % adaptée à votre activité de chauffeur VTC : claire, rapide et sans prise de tête.
- Conseils illimités avec votre comptable
- Pennylane inclus
- Zéro prise de tête
- 1er mois offert
Expérience
entreprises accompagnées
Experts agréés
Optimisation
Satisfaction
Déléguez votre comptabilité à des experts VTC
La gestion comptable d’une entreprise VTC demande beaucoup de temps et de rigueur. Un chiffre mal placé, une TVA oubliée, et cela réduit votre rentabilité et vous expose à des pénalités.
Avec BVTC, libérez-vous des tâches complexes et boostez vos revenus ! Confiez votre comptabilité VTC à des spécialistes du transport qui vous accompagnent dans la gestion financière, les déclarations des impôts et l’optimisation de votre rentabilité.
Grâce aux économies réalisées, notre expertise vous rapporte bien plus qu’elle ne vous coûte. Votre net en fin de mois est notre seule priorité.
Un comptable VTC à vos côtés à chaque étape
La comptabilité est un élément clé de la réussite d’un chauffeur VTC. Une comptabilité bien tenue vous permet d’optimiser vos revenus et d’éviter les erreurs coûteuses. Chez BVTC, nous sommes spécialistes de la comptabilité des chauffeurs VTC. Faites les bons choix, l’esprit léger. C’est ça, un accompagnement de qualité !
Création d’entreprise
Bénéficiez de notre accompagnement : nous vous
aidons à choisir le bon statut et gérons toutes les démarches de création.
Gestion comptable
BVTC s’occupe de toute votre comptabilité de A à Z. On gère vos obligations et on vous aide à maximiser l’ensemble de vos profits.
Optimisation fiscale
Moins de charges, plus de performance. Nous vous aidons à identifier les bons leviers pour optimiser vos coûts durablement.
Gestion sociale
Cotisations, rémunération, affiliation, retraite, protection sociale : BVTC vous guide, simplifie vos démarches et on gère tout pour vous.
BVTC : le spécialiste de la comptabilité VTC
Le secteur du transport de personnes a ses propres codes. Avoir recours à une plateforme automatisée ou à un comptable généraliste est risqué et vous fait passer à côté d’optimisations vitales. Nous allions la technologie à l’analyse humaine pour une sécurité et une rentabilité maximales.
Gagnez temps, argent et sérénité !
UN COMPTABLE DEDIÉ POUR TOUT GÉRER
Chez BVTC, vous avez un comptable attitré et joignable en tout temps par email et téléphone. Nous nous occupons de toutes vos opérations et obligations comptables :
- Saisie et contrôle des factures
- Rapprochements bancaires
- Suivi des comptes clients et fournisseurs
- Suivi des commissions et chiffres d’affaires des plateformes (Uber, Bolt, Heetch)
- Gestion des charges (carburant, entretien, assurance…)
- Traitement comptable du leasing et des crédits classiques
- Gestion des amortissements des véhicules
- Établissement du bilan et du compte de résultat
- Production de situations intermédiaires
- Préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, etc…)
- Gestion des acomptes
- Bilans prévisionnels pour les besoins de financement
- Bilans de liquidations pour le besoin de fermeture de société
Si vous avez des salariés, notre pôle social s’occupe également des contrats et rémunérations.
UN OUTIL QUI VOUS SIMPLIFIE LA VIE
Centralisez et pilotez votre activité avec Pennylane : synchronisation automatique
des flux, gestion simplifiée des justificatifs et suivi en temps réel de votre rentabilité
VTC. Créez et envoyez vos factures clients en toute simplicité. Pennylane est également
agréé pour la facturation électronique, vous garantissant conformité et sérénité pour
vos obligations à venir.
UNE CONFORMITÉ ASSURÉE
La comptabilité VTC est technique et exigeante : TVA sur les commissions,
indemnités kilométriques, gestion des notes de frais… La moindre erreur peut avoir
des conséquences fiscales importantes.
En nous confiant votre comptabilité, vous sécurisez votre activité et gagnez en
sérénité. Nous vous garantissons des bilans certifiés, fiables et 100 % conformes,
pour piloter votre activité en toute confiance.
ACCOMPAGNEMENT JURIDIQUE ET SOCIAL
Au-delà de la gestion comptable, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de la vie de votre entreprise : business plan, choix du statut juridique, modification de statut, liquidation, rattrapage comptable, protection sociale, recrutement, rémunération, anticipation des risques juridiques, … Nous vous conseillons et vous libérons de toutes les contraintes administratives.
Notre offre pour les chauffeurs VTC
1er mois offert pour les nouveaux clients
Notre formule
A partir de 150€/mois HT
Offre tout inclus – 100% déductible
Expert-comptable attitré joignable par email
Pennylane inclus - synchronisation bancaire automatique
Suivi Uber, Bolt, Heetch avec commissions intégrées
TVA, IS, bilan, liasse fiscale
Vous démarrez ? Votre création d'entreprise est offerte
Pourquoi choisir BVTC pour gérer votre comptabilité VTC ?
Une comptabilité carrée, c’est s’offrir la sérénité. Et c’est aussi le meilleur moyen d’éviter que vos revenus partent en taxes inutiles ou en pénalités. Avec BVTC, la comptabilité est un moteur pour votre réussite. Confiez-nous vos chiffres, on s’occupe de tout.
Respect des obligations légales
Peu importe votre statut, le fisc ne fait pas de cadeaux. Les règles sont strictes et pointilleuses. Tenue des comptes, bilans annuels, comptes de résultat : l’administration exige une rigueur absolue. Un retard, une case mal cochée, et les pénalités tombent. Ou pire, c’est le redressement fiscal. Nous sécurisons tout.
Stratégie financière
Entre le poids du leasing, les pleins de carburant qui s’enchaînent, les cotisations sociales et les commissions des plateformes, la visibilité est souvent floue. Avec notre gestion comptable, vous connaissez la rentabilité réelle de vos courses et pouvez déployer une vraie stratégie financière.
Nous vous aidons également à piloter vos acomptes obligatoires (acompte de TVA et acompte d’IS) pour éviter les mauvaises surprises en fin d’année :
Zéro erreur, zéro pénalité
Un oubli sur une déclaration de TVA ou une mauvaise estimation de votre impôt sur les Sociétés et ça peut vite virer au cauchemar. Les majorations s’accumulent et la pression monte. Avec nos expert-comptables spécialisé dans le VTC, vos déclarations partent à l’heure, sans erreur.
Optimisation de votre rémunération
Votre statut juridique actuel est-il encore le plus rentable ? Peut-on optimiser davantage vos frais professionnels ? Nous arbitrons entre salaire et dividendes, nous maximisons vos déductions et nous limitons la pression fiscale au maximum légal.
Un accompagnement humain
Nous ne sommes pas une plateforme automatisée. Vous bénéficiez d’un interlocuteur humain qui répond à toutes vos questions et urgences.
Ce que nos clients disent de nous
La comptabilité VTC en micro-entreprise
Le régime de la micro-entreprise séduit par sa grande simplicité administrative et sa gestion allégée au quotidien. C’est la structure idéale pour lancer votre activité VTC ou pour un complément de revenus. Cependant, cette simplicité implique des contreparties, notamment sur la déduction de vos frais réels et l’étendue de votre protection sociale
Les obligations comptables
En tant qu’auto-entrepreneur VTC, vos obligations comptables restent simples mais
essentielles :
- Tenue d’un livre des recettes à jour
- Conservation de l’ensemble de vos factures et justificatifs (achats et ventes)
- Déclaration régulière de votre chiffre d’affaires (mensuelle ou trimestrielle)
- Paiement de vos cotisations sociales auprès de l’URSSAF
- Déclaration annuelle de vos revenus
- Respect des plafonds de chiffre d’affaires
- Application de la TVA en cas de dépassement des seuils en vigueur.
Nous vous accompagnons à chaque étape pour vous simplifier ces obligations,
sécuriser votre gestion et vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre
activité.
Les avantages
Le principal atout, c’est la simplicité de gestion. Vous n’avez pas de bilan ou de compte de résultat à établir. En micro-entreprise, si vous ne roulez pas, vous ne payez rien. Pas de chiffre d’affaires, pas de cotisations sociales et pas d’impôts. Cette structure est idéale pour tester le marché VTC ou pour une activité de complément.
Autre point fort : la franchise en base de TVA (jusqu’à 37 500 € de CA, avec un seuil de tolérance à 41 250€).). Tant que vous restez sous ces plafonds, vous ne facturez pas de TVA à vos clients, ce qui simplifie votre gestion quotidienne. C’est un régime clé en main qui permet de se lancer sans débourser de frais de constitution de société ou d’honoraires de greffe élevés.
Les inconvénients
En micro-entreprise, l’abattement forfaitaire est de 50 %. En d’autres termes, l’Etat considère que vous avez 50% de charges. Or, la réalité du terrain est souvent bien plus lourde. Entre la commission des plateformes, le carburant, l’assurance VTC, l’entretien du véhicule et le leasing, vos frais réels tournent généralement autour de 60% ou 70% de votre chiffre d’affaires. En restant en micro, vous payez donc des cotisations et des impôts sur un bénéfice imaginaire.
De plus, vous ne pouvez pas amortir votre véhicule ni récupérer la TVA sur vos investissements majeurs. Ce sont des dépenses que vous ne pouvez jamais déduire de votre assiette fiscale.
La fiscalité
L’imposition en micro-entreprise ne tient pas compte de votre rentabilité réelle, mais uniquement de votre volume d’activité. Après l’abattement forfaitaire de 50 %, le solde est intégré à votre barème progressif de l’impôt sur le revenu. Si vous remplissez les conditions de ressources, vous pouvez opter pour le versement libératoire. C’est une option souvent gagnante pour ceux qui sont déjà imposés dans des tranches élevées. Notez toutefois qu’une fois le seuil de franchise de TVA franchi, vous entrez dans un régime hybride complexe : vous restez en micro pour l’impôt, mais vous devez gérer la TVA (10 % sur les courses, 20 % sur vos achats) comme une véritable société.
Le régime social
Votre protection sociale est gérée par la Sécurité Sociale des Indépendants (SSI). Les cotisations sont calculées sur votre chiffre d’affaires brut, au taux de 23,1 %. C’est un prélèvement à la source, mensuel ou trimestriel. Ce système offre une visibilité parfaite sur votre trésorerie, mais il offre une protection minimale. Votre retraite est calculée sur une base faible et vos indemnités journalières en cas d’arrêt maladie dépendent de vos revenus déclarés des trois dernières années. Contrairement au statut d’assimilé-salarié en SASU, vous ne cotisez pas à l’assurance chômage. C’est un régime de flux : tant que vous encaissez, vous cotisez, mais le filet de sécurité est fragile en cas de coup dur prolongé.
La comptabilité VTC en société
Passer en société marque une étape clé dans le développement de votre entreprise de transport. Les obligations comptables y soient plus rigoureuses, mais les statuts permettent la déduction intégrale de vos charges, la récupération de la TVA et choix précis de votre mode de rémunération. C’est l’option privilégiée pour optimiser la rentabilité réelle de votre activité sur le long terme.
Les obligations comptables
En société VTC, voici les obligations comptables à respecter :
- Enregistrement de toutes les opérations comptables des opérations (achats, ventes, banques, salaires…)
- Tenue des journaux comptables : journal des achats, journal des ventes, grand livre.
- Etablissement de la liasse fiscale : bilan comptable, compte de résultat et annexes.
- Approbation des comptes annuels en assemblée générale et dépôt au greffe du tribunal de commerce (sauf en entreprise individuelle)
- Collecter et déclarer la TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
- Établir les bulletins de paie (si salariés)
- Déclarer et payer les cotisations sociales auprès de URSSAF
- Déclarer les résultats et payer l’impôt sur les sociétés (IS) ou l’impôt sur le revenu (IR)
Les avantages
Le bénéfice majeur, c’est la déduction des charges réelles. En VTC, vos frais sont colossaux (leasing, carburant, commissions, assurance, entretien, stationnement). En société, vous êtes au régime réel : vous ne payez d’impôts et de cotisations que sur ce qu’il reste après avoir payé toutes vos factures. Autre avantage de taille : l’amortissement du véhicule. Vous déduisez une fraction du prix d’achat de votre berline chaque année de votre bénéfice imposable. Enfin, vous pouvez récupérer la TVA sur vos dépenses (entretien, carburant/électricité, équipements).
Contrairement à d’autres statuts, la SASU vous permet de vous verser des dividendes en fin d’année pour récupérer les bénéfices de votre société. Vous ne payez aucune cotisation sociale sur ces sommes, contrairement à un salaire classique. Cela permet d’optimiser vos revenus. Après avoir payé l’impôt sur les sociétés, vous récupérez votre argent avec une taxe fixe de 30 % (la flat tax), ce qui maximise votre net disponible sans alourdir vos charges Urssaf.
Les inconvénients
La liberté fiscale a un prix : la complexité. Une erreur dans la ventilation de la TVA ou un oubli de déclaration peut entraîner des pénalités de l’administration. C’est pour cette raison que l’accompagnement par un expert spécialisé VTC est indispensable : nous sécurisons votre structure pour que vous n’ayez jamais à gérer un litige avec l’Urssaf ou le fisc.
La fiscalité
C’est ici que se joue votre rémunération nette.
L’impôt sur les sociétés (IS) : la norme pour la SASU et l’EURL (sur option). Le bénéfice est taxé à 15 % jusqu’à 42 500 € si le capital est totalement libéré, puis 25 % au-delà.
Vous maîtrisez votre impôt personnel car vous n’êtes imposé que sur le salaire que vous vous versez réellement.
L’impôt sur le revenu (IR) : par défaut en entreprise individuelle et possible en SASU/EURL (sous conditions). Tout le bénéfice est ajouté à vos autres revenus du foyer.
Le régime social
C’est la différence fondamentale entre vos options :
En SASU (assimilé-salarié) : vous avez des fiches de paie. Vous cotisez au régime général. C’est la protection maximale (retraite, prévoyance), mais c’est environ 80 % de charges sociales sur le salaire net.
En EURL ou entreprise individuelle (Travailleur Non-Salarié – TNS) : vous dépendez de la Sécurité Sociale des Indépendants. Les charges sont bien plus faibles (environ 45 %). Vous gagnez plus d’argent immédiatement, mais votre protection de base est plus mince.
Nous analysons votre situation (besoin d’un emprunt immobilier, charges de famille, âge) pour définir si vous devez privilégier la SASU ou l’EURL.
Optimisation fiscale et frais réels
Au régime réel, chaque dépense professionnelle permet de réduire votre imposition. Découvrez comment transformer vos charges et vos investissements en outils d’optimisation fiscale pour votre société.
Le principe
Le passage au régime réel transforme complètement votre gestion comptable et fiscale. En auto-entreprise, vous bénéficiez d’un abattement forfaitaire de 50%. Mais avec le régime réel (entreprise individuelle,SASU ou EURL), chaque dépense justifiée permet de réduire votre bénéfice imposable.
Pour être valide, une note de frais doit impérativement être engagée dans l’intérêt de l’entreprise, être raisonnable et être appuyée par un justificatif (facture ou ticket) qui mentionne la date et le montant TTC.
Les charges liées au véhicule
Le véhicule est votre outil de travail. La quasi-totalité des frais qui y sont liés est déductible de votre bénéfice.
Option A : les frais réels (le plus commun en société)
- Énergie et carburant : essence, diesel ou recharges électriques sont déductibles à 100 % pour l’usage professionnel.
- Entretien et réparations : toutes les interventions mécaniques (révisions, vidanges, pneus, freins, batteries) ainsi que les contrôles techniques.
- Assurances professionnelles : la Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) et l’assurance auto spécifique au transport de personnes sont intégralement déductibles.
- Financement : loyers de LOA ou LLD, intérêts d’emprunt si vous avez acheté le véhicule à crédit et amortissement sur plusieusr années en cas d’achat comptant
- Frais de circulation : péages et parkings liés à l’activité ou à l’attente des clients.
- Entretien du véhicule : lavages intérieurs et extérieurs, à l’unité ou par abonnement.
Option B : les Indemnités Kilométriques (IK)
Si vous utilisez votre véhicule personnel, vous vous versez des indemnités selon le barème de l’administration.
- Barème 2026 : pour un véhicule de 5 CV, l’indemnité est de 0,636 €/km (jusqu’à 5 000 km).
- Bonus électrique : les montants sont majorés de 20 % pour les véhicules 100 % électriques.
L'exploitation et les outils du quotidien
Ces frais correspondent aux dépenses nécessaires pour faire tourner votre activité jour après jour.
- Commissions des plateformes : les frais prélevés par Uber, Bolt ou Heetch sont des charges directes à déduire de votre chiffre d’affaires brut.
- Téléphonie et Connectivité :
- achat du smartphone (amortissable si > 500 €).
- forfait mobile (au prorata de l’usage professionnel).
- abonnements GPS ou applications de gestion (Waze, Coyote, logiciels de planification).
- Petit matériel : supports téléphone, chargeurs, câbles, tapis de sol, désodorisants.
- Marketing : impression de cartes de visite, flyers, création d’un mini-site internet ou flocage du véhicule.
Gestion administrative et fiscale
Gérer une société de VTC implique des frais de structure indispensables que vous pouvez déduire.
- Expertise comptable : les honoraires de votre comptable ou de votre plateforme de gestion
- Frais bancaires : tenue de compte professionnel, commissions sur mouvements et frais liés aux terminaux de paiement.
- Impôts et taxes : la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE), due dès la deuxième année d’activité.
- Frais de création : immatriculation au RM/RCS, frais de greffe, publications d’annonces légales.
- Formations : renouvellement de la carte VTC, formations continues et frais d’examen.
Domiciliation et frais généraux
Si vous gérez votre entreprise depuis votre domicile, certains coûts peuvent être répercutés.
- Bureautique : ordinateur, imprimante, cartouches d’encre et fournitures de bureau.
- Frais de siège social : quote-part du loyer, électricité, internet et assurance habitation (calculée au prorata de la surface utilisée pour l’activité).
- Repas du dirigeant : déductibles sous certaines conditions (distance, justificatifs), notamment lors de repas d’affaires ou de déplacements spécifiques.
Relation client et petits plus
Pour maintenir un bon système de notation et fidéliser votre clientèle, ces dépenses sont admises si elles restent raisonnables.
- Hospitalité : bouteilles d’eau, bonbons, lingettes rafraîchissantes offertes aux passagers.
- Tenue vestimentaire : uniquement si elle est spécifique au métier.
Les avantages sociaux défiscalisés
Vous pouvez utiliser les dispositifs légaux pour sortir de l’argent sans cotisations :
- Chèques Vacances (ANCV) : jusqu’à 500 € par an environ.
- Chèques Emploi Service (CESU) : jusqu’à 2 591 € par an (plafond 2026) pour payer votre ménage, jardinage ou garde d’enfants.
- Compte courant d’associé : prêtez vos économies à votre société. Les intérêts versés par la société au dirigeant dépassent souvent les 5 %, soit un placement plus rentable qu’un livret bancaire.
La récupération de la TVA
En VTC, vous collectez généralement la TVA à 10 % sur vos courses, mais vous la payez à 20 % sur la plupart de vos charges. Cela génère souvent un crédit de TVA : l’État vous rembourse la différence.
Comptabilité VTC : la fiscalité des plateformes VTC
La plupart des plateformes (comme Uber ou Bolt) facturent leurs commissions depuis l’étranger. En tant que professionnel, vous recevez ces factures hors taxes, mais attention : c’est à vous, chauffeur, de déclarer et de payer la TVA française sur ces services. C’est ce qu’on appelle l’auto-liquidation.
Si vous oubliez cette étape, vous vous exposez à des sanctions, même si vous êtes en franchise de base (micro-entreprise). Chez BVTC, nous gérons ce processus : nous récupérons vos factures intracommunautaires, calculons la TVA due et la neutralisons directement dans vos déclarations. Pour vous, c’est une opération blanche et transparente. Pour l’administration, c’est un dossier parfaitement en règle.
BVTC vous accompagne en cas de contrôle fiscal
En tant que cabinet inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables, BVTC est votre interlocuteur privilégié face à l’administration. Nous sécurisons votre comptabilité en amont pour que vous n’ayez jamais à redouter un examen de vos comptes. En cas de contrôle fiscal, nous :
générons votre Fichier des Écritures Comptables, document obligatoire et normé, indispensable dès le début d’une vérification
traitons directement avec l’inspecteur des finances publiques pour justifier chaque ligne comptable
défendons la déductibilité de vos frais grâce à une tenue de compte rigoureuse
vous assistons durant toute la durée de la procédure
Confiez-nous votre gestion comptable
Confiez-nous la gestion de votre comptabilité et gagnez en temps et en tranquillité d’esprit. Avec nous, vous avez la certitude que vos obligations fiscales sont respectées et que votre entreprise est en conformité avec la réglementation en vigueur.
Nous mettons en place des stratégies pour réduire vos charges fiscales et maximiser vos profits. Nous vous aidons à analyser vos performances financières et à prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.
Tenue de comptabilité
Comptes annuels
Déclarations fiscales
Bilan et attestations
Gestion de trésorerie
Synchronisation bancaire
Procédures de recouvrement
Création d'entreprise
Gestion sociale et fiches de paye
Déclarations sociales
Optimisation fiscale
Outil de gestion intuitif
Business plan et prévisionnel
Accompagnement personnalisé
Conseils illimités
Nos services comptables
Inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables de Paris Île-de-France, BVTC vous accompagne à chaque étape de votre activité, en assurant une comptabilité rigoureuse et conforme aux obligations légales. Nous proposons un accompagnement personnalisé pour simplifier la création de votre entreprise, votre gestion comptable, garantir la conformité réglementaire et maximiser votre rentabilité.
CRÉATION D’ENTREPRISE VTC
Lancer son entreprise VTC nécessite de faire des choix stratégiques dès le départ. BVTC vous accompagne pour sélectionner le statut juridique le plus avantageux en fonction de vos besoins. Au-delà des formalités administratives, nous vous aidons à élaborer un business plan solide et un prévisionnel financier détaillé. Ces documents sont essentiels pour convaincre les organismes de financement et garantir un démarrage d’activité rentable. Grâce à notre expertise, vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure, ce qui vous assure une mise en place efficace de votre entreprise VTC.
- Choix du statut juridique : micro-entreprise, SASU, EURL, EI
- Immatriculation de votre société et l’obtention de l’extrait Kbis
- Élaboration du business plan et du prévisionnel
- Démarches d’inscription auprès des organismes officiels
COMPTABILITÉ VTC
Une comptabilité bien tenue est indispensable pour suivre la rentabilité de votre entreprise et éviter tout risque de redressement fiscal. Chez BVTC, nous assurons la tenue complète de vos comptes. Nous veillons également à l’enregistrement de toutes vos charges professionnelles. Nous garantissons une comptabilité conforme aux normes en vigueur.
Spécialistes du secteur VTC, nous maîtrisons la comptabilisation spécifique à votre activité, comme la gestion des amortissements pour l’achat de votre véhicule, le traitement comptable du leasing et la prise en compte des vignettes Crit’Air et autres frais réglementaires.
- Saisie des factures et le rapprochement bancaire
- Suivi des commissions des plateformes (Uber, Bolt, Heetch)
- Enregistrement des charges (carburant, entretien, assurance, leasing..)
- Établissement du bilan, du compte de résultat et de la liasse fiscale
- Optimisation de la rémunération et des charges
FISCALITÉ VTC
Le respect des obligations fiscales est une priorité pour éviter les pénalités et maximiser votre rentabilité. BVTC se charge de toutes vos déclarations fiscales. Nos experts mettent en place une stratégie d’optimisation fiscale adaptée à votre situation.
- TVA (mensuelle, trimestrielle ou simplifiée)
- Impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu
- Stratégie d’optimisation fiscale
- Rémunération et dividendes
- Gestion des amortissements
JURIDIQUE VTC
Le cadre juridique est un élément clé de la gestion d’une entreprise VTC. BVTC se charge de la rédaction et modification des statuts, et de toutes les formalités. Nous assurons toutes les démarches administratives pour en garantir la conformité.
- Rédaction et modification des statuts
- Mise à jour des registres obligatoires
- Modification ou dissolution d’entreprise
GESTION SOCIALE VTC
La gestion sociale est souvent un aspect négligé par les chauffeurs VTC, mais elle joue un rôle essentiel dans la pérennité de l’activité. BVTC prend tout en charge.
- Calcul et paiement des cotisations
- Gestion des contrats de travail
- Fiches de paie
- Déclarations sociales et gérer les cotisations
- Optimisation de votre protection sociale : mutuelle, prévoyance, retraite
Avec BVTC, vous bénéficiez d’un accompagnement global vous permettant de piloter sereinement votre activité et de vous concentrer sur l’essentiel.
Comptabilité VTC, des réponses claires à vos questions
Un comptable : est-ce obligatoire ?
Légalement, non. Pourtant, la majorité des chauffeurs font ce choix pour une raison simple : la sécurité. Gérer sa comptabilité seul pour économiser quelques euros est très risqué.
Pourquoi déléguer à BVTC ?
Évitez les erreurs : la saisie comptable et la TVA ne s’improvisent pas. Un oubli se paie cash lors d’un contrôle fiscal.
Gagnez du temps : votre place est au volant, pas dans la paperasse. Concentrez-vous sur vos clients et vos partenariats.
Un bilan certifié : pour toute société (SASU, EURL), seul un expert inscrit à l’Ordre peut certifier vos comptes, un document indispensable pour obtenir vos futurs prêts de véhicules.
Nous sécurisons votre rentabilité pour vous laisser rouler l’esprit léger.
Quel est le meilleur statut pour démarrer en tant que chauffeur VTC ?
Le choix du statut dépend de votre ambition et de votre chiffre d’affaires. L’idéal est de commencer en auto-entreprise si vous hésitez, mais basculez en société dès que vos charges réelles (entretien, essence, crédit auto) dépassent l’abattement forfaitaire. Nous validons avec vous le meilleur montage lors de votre création.
Quels sont les risques si je ne tiens pas ma comptabilité à jour ?
Ne pas tenir une comptabilité régulière expose à plusieurs risques :
Fiscaux : redressement, pénalités, amendes pour défaut ou retard de déclaration.
Financiers : impossibilité de justifier vos frais déductibles = charges sociales et impôts plus élevés.
Juridique : en cas de contrôle, l’administration peut estimer votre chiffre d’affaires et appliquer un forfait, souvent défavorable.
Une comptabilité négligée, c’est une perte d’argent et un risque de sanction.
Comment optimiser ma rémunération en SASU ou en EURL ?
En SASU, vous pouvez choisir de vous rémunérer en salaire (soumis aux cotisations sociales) et/ou en dividendes (soumis à la flat tax de 30 %). Optimiser consiste à trouver le bon équilibre entre salaire (pour la protection sociale) et dividendes (moins de charges).
En EURL, vous êtes travailleur non salarié (TNS). Vos charges sociales sont calculées sur vos bénéfices. L’optimisation consiste à déduire au maximum vos frais réels (carburant, assurance, entretien, amortissement du véhicule) pour réduire le bénéfice imposable.
Dans les deux cas, le recours à un expert-comptable spécialisé VTC est conseillé pour choisir la meilleure stratégie en fonction de vos revenus.
Puis-je déduire mes factures d'essence ou de diesel ?
Tout dépend de votre structure juridique. En micro-entreprise, l’administration applique un abattement forfaitaire de 50 % sur votre chiffre d’affaires pour couvrir vos frais. Vous ne pouvez donc pas déduire vos dépenses réelles.
À l’inverse, en société (SASU ou EURL), vous déduisez 100 % de vos frais de carburant sur présentation des justificatifs (factures, tickets de carte bleue). Plus vos charges sont élevées, plus le passage en société devient rentable par rapport au régime de l’auto-entrepreneur.
Comment gérer la TVA avec Uber, Bolt ou Heetch ?
La TVA se calcule sur le montant total payé par le client, et non sur la somme nette que vous recevez après déduction de la commission.
Exemple concret : pour une course facturée 50 € TTC, la plateforme prélève 10 € de commission. Vous encaissez 40 €, mais vous devez déclarer la TVA sur les 50 € initiaux. En contrepartie, ce système vous permet de récupérer la TVA sur l’ensemble de vos charges professionnelles (entretien, carburant, assurance).
Comment être rapidement rentable en tant que VTC ?
J'ai pris du retard dans ma comptabilité, est-ce rattrapable ?
Absolument. C’est d’ailleurs l’une de nos spécialités chez BVTC. Le rattrapage comptable consiste à reconstruire vos exercices passés, à régulariser vos déclarations en attente et, si besoin, à vous piloter lors d’une démarche de régularisation volontaire auprès du fisc.
L’important est de réagir vite : plus la situation est prise en main tôt, plus les pénalités de retard peuvent être limitées. Nous vous proposons un audit pour faire le point sur votre situation et remettre votre dossier à plat.
Faut-il obligatoirement un compte bancaire professionnel ?
Pour les sociétés (SASU, EURL), le compte bancaire professionnel est une obligation légale dès la création.
Pour les micro-entrepreneurs, un compte dédié à l’activité (distinct du compte personnel) est obligatoire si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € deux années de suite.
Notre conseil : même en début d’activité, séparez vos flux. Cela rend votre comptabilité beaucoup plus claire et évite de mélanger vos dépenses de vie avec vos frais de carburant ou de leasing.
Que se passe-t-il si je dépasse les plafonds de la micro-entreprise ?
Si vous franchissez le seuil des 77 700 € (seuil de tolérance jusqu’à 91 900 € sous conditions), vous basculez automatiquement dans le régime réel l’année suivante. Ce passage est souvent une excellente nouvelle : cela signifie que votre activité décolle.
BVTC vous accompagne dans cette transition pour transformer votre micro-entreprise en société sans interruption d’activité, en veillant à ce que vos nouvelles obligations comptables soient opérationnelles immédiatement.
La facturation électronique sera-t-elle obligatoire et à partir de quand ?
La réforme de la facturation électronique en France entrera en vigueur à partir du 1er septembre 2026 pour l’obligation d’émission et de réception, avec une mise en
place progressive selon la taille des entreprises.
Nous vous accompagnons dans cette transition en vous aidant à :
- vous mettre en conformité avec les nouvelles obligations
- utiliser une solution adaptée comme Pennylane
- préparer, émettre et recevoir vos factures électroniques en toute simplicité
Vous êtes ainsi prêt pour 2026, en toute sérénité et conformité.
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